Een belangrijk element in de verhouding tussen advocaat en cliënt is de vraag wat het allemaal gaat kosten. Cliënten willen, volkomen terecht, liefst tevoren zo precies mogelijk weten waar ze financieel aan toe zijn. Dat is echter vaak moeilijk te voorspellen. We kunnen wel uitleggen hoe en wanneer gedeclareerd wordt en hoe inzichtelijk de declaraties zijn.

Daarom hierna enige uitleg over tarieven en declaraties van Van den Wildenberg & Van Halder advocaten:

Naast een aantal algemene juridische vaardigheden en bekendheid met de meest voorkomende zaken waarmee advocaten plegen te worden geconfronteerd is het uitgangspunt van kantoor dat elke advocaat specialist is of wordt op één of twee specifieke rechtsgebieden. Dat betekent dat kwesties op deze rechtsgebieden snel, immers zonder allerlei noodzakelijk inleeswerk en oriëntatie kunnen worden behandeld en dat die behandeling op hoog niveau plaats vindt. Het kantoor investeert fors in die specialisaties, uiteraard ook in het onderhouden daarvan. Bij aanvang van de werkzaamheden wordt het tarief afgesproken en uitgangspunt daarbij is de hierna volgende staffel (tarieven 2011) waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen ondernemers en particulieren (die de BTW niet kunnen verrekenen) en het uurtarief oploopt naar gelang de advocaat kan bogen op meer ervaring.

Tarieven 2012

Zoals de meeste advocatenkantoren rekent ook het kantoor Van den Wildenberg & Van Halder daarnaast een forfaitaire kostenopslag voor allerlei niet te verbijzonderen uitgaven (porti/communicatie/ict). Dit forfaitaire kostenelement is gefixeerd op 6%.

Verschotten

Als in een zaak kosten moeten worden gemaakt die door het kantoor aan derden moeten worden afgedragen (“voorgeschoten”), dan zullen deze in de regel vooraf aan de cliënt worden doorberekend onder de noemer “verschotten”. Daarbij kan worden gedacht aan griffierecht, deurwaarderskosten of notariskosten. Griffierechten worden dan “fiscaal vriendelijk”doorbelast omdat daarover geen BTW behoeft te worden afgedragen. Dat heten dan “onbelaste verschotten”. De andere zijn uiteraard de belaste verschotten.

BTW

Alle advocatendiensten worden belast met 19% BTW. Een uitzondering geldt voor particuliere buitenlandse cliënten die geen EU-onderdaan zijn. Die zijn geen BTW verschuldigd.

Transparantie en verantwoording

De advocaat houdt nauwkeurig bij hoeveel tijd hij voor zijn cliënten werkt en waaraan hij die tijd besteedt. Alles wordt genoteerd in afgeronde tijdseenheden van zes minuten. Uitgangspunt is dat de specificatie van de werkzaamheden met iedere declaratie wordt meegezonden. De ervaring leert, dat cliënten zich nog wel eens storen aan het feit dat ook voor een kort telefoongesprek (van soms niet meer dan enkele minuten) een volledige tijdseenheid van zes minuten wordt gedeclareerd. Bedenkt u dan echter wel dat ook bij een kort telefoongesprek het dossier (papieren of digitaal) moet worden geraadpleegd, eerdere correspondentie moet worden gelezen, een notitie moet worden gemaakt die aan het dossier moet worden toegevoegd etc. Dus ook een kort telefoongesprek leidt in de regel tot zeker het dubbele van de telefoontijd.

Wisseling van advocaat

Omdat sprake is van “mensenwerk”is het altijd mogelijk dat, bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie, een andere dan uw eigen advocaat aan uw zaak werkt. Uiteraard gebeurt dat louter in overleg met u. U kunt er vanuit gaan dat de inleestijd die de andere advocaat nodig heeft om verantwoord in uw zaak te opereren uiteraard niet aan u in rekening wordt gebracht.

Reiskosten

U zult begrijpen dat de tijd die verbonden is aan reizen (bijvoorbeeld naar de cliënt of naar een rechtbank bij een zitting) voor het kantoor gewoon werktijd is en dus in rekening wordt gebracht. Kilometerkosten brengen wij u in de regel niet in rekening, tenzij sprake is van grote spoed, grote belangen of extra hoge kosten. Maar dat alles in overleg met u.

Verzending declaraties

Binnen het kantoor geldt de norm, dat maandelijks wordt bezien of de omvang van in een dossier verrichte werkzaamheden het verzenden van een declaratie rechtvaardigt. Daarvoor geldt een zekere ondergrens, omdat wij de cliënt ook niet maandelijks willen belasten met allerlei kleine declaraties. De declaratie maakt zichtbaar het aantal uren dat aan het dossier is gewerkt vermenigvuldigd met het uurtarief voor de betreffende (eveneens zichtbaar gemaakte) advocaat. Daarnaast wordt de forfaitaire kantooropslag doorberekend alsmede de BTW en worden de belaste en onbelaste verschotten genoemd en in rekening gebracht. Aan nieuwe cliënten en onder omstandigheden die daartoe noodzaken wordt nog wel eens een voorschotnota gezonden.

De betalingstermijn is standaard drie weken (21 dagen) na datum factuur. Eventuele te late betaling kan leiden tot het heffen van rente. Daarvoor zij verwezen naar de algemene voorwaarden, die aan elke cliënt bij aanvang van de werkzaamheden worden uitgereikt.

Aansprakelijkheid

Alle werkzaamheden van iedere advocaat worden verricht uit hoofde van een overeenkomst van opdracht met de maatschap Van den Wildenberg & Van Halder advocaten. Hierop zijn de algemene voorwaarden van toepassing waarin ook een beperking is opgenomen van de aansprakelijkheid. De algemene voorwaarden zijn ook in te zien op www.wildenberghalder.nl of worden op aanvraag toegezonden indien u ze niet meer in uw bezit hebt. Wij vertrouwen erop u hiermee een duidelijk beeld te hebben verschaft. In voorkomend geval nemen wij graag kennis van uw eventuele op- of aanmerkingen. Wij leren immers graag en dagelijks, ook in onze communicatie met de cliënten.